Электронная регистрация участников на мероприятие

Регистрация, бейджи и аналитика закрыты подрядчиком, а вы занимаетесь программой

Удобная форма регистрации, которая работает без сбоев. Гости регистрируются за пару минут
Переведите все процессы в цифру: никаких очередей, потерянных форм и путаницы с данными
Регистрация на сайте, QR-коды, база данных для анализа, всё связано

Запросить смету Как это работает

Так это выглядит на площадке

Ролики с наших мероприятий: как готовим площадку и работаем во время программы

До 10 секунд на регистрацию каждого участника, без очередей на входе
Экраны и стойка в фирменном стиле бренда
Именной бейдж печатается прямо у стойки
Неполадки устраняем до начала программы
Поднимаем оборудование по лесам, даже ночью
Противовесы делаем сами, под вашу сцену
Своя команда в ОАЭ, без поиска местного подрядчика
Каждое видео на экране в нужную секунду сценария
Инженеры на пульте до последнего гостя
Свет монтируем поздно вечером, когда зал пуст
К открытию все уже на площадке
LED-экран повторяет изгиб стены стенда

Все видео с площадок в разделе Закулисье

Электронная регистрация и контроль доступа участников

Крупные форумы, конференции, саммиты и выставки собирают большое количество посетителей, которые выстраиваются в живую очередь для прохождения регистрации. Это отрицательно влияет на атмосферу и эффективность мероприятия: часть участников не хочет стоять в очереди, а открытие нередко задерживается.

Электронная система регистрации решает это: участники вносят анкетные данные через стойку регистрации или онлайн, получают сообщение с индивидуальным QR-кодом и проходят по нему пропускную систему. На стойке участников фотографируют и печатают именной бейдж, который тоже содержит QR-код.

Систему не просто настроят: в день мероприятия рядом будет специалист.

Форма регистрации на мероприятие стоит на вашем сайте

Сайт мероприятия можно заказать здесь же, отдельного подрядчика искать не придётся.

Разработка сайта

Данные участников попадают в систему без вашего участия

Пришлите Excel-файл со списком или дайте доступ к сайту: данные соберут напрямую оттуда.

Запросить смету

Участники приходят на стойку регистрации

Персонал запрашивает данные участника или билет, печатает бейдж и выдаёт пакет участника.

То, что нужно

Отслеживаем перемещение участников между залами

Это происходит благодаря системе учёта по QR-кодам на бейджах участников.

Есть возможность запрета входа в VIP-зоны.

Заказать контроль доступа

Что даёт система

сокращение очередей и ускорение процесса регистрации участников;
контроль доступа участников по зонам и времени;
данные о передвижении участников мероприятия;
оперативный сбор информации о количестве участников и анкетных данных;
именные бейджи для полноценной коммуникации.

Частые вопросы

Как участники получают QR-код?

После заполнения формы на сайте система отправляет письмо или сообщение с индивидуальным кодом. На входе его считывают сканером и печатают именной бейдж.

Мы уже собрали данные в Excel, это подойдёт?

Да. Загрузим ваш файл в систему или соберём данные напрямую с формы на сайте мероприятия, если он у вас уже есть.

Видно ли статистику до начала мероприятия?

Да, в реальном времени: сколько человек зарегистрировалось, из каких компаний, какие категории участников преобладают.

Кто отвечает за систему в день мероприятия?

Специалист работает на площадке от монтажа до окончания регистрации, поэтому вопросы решаются на месте, а не по переписке.