Электронная регистрация
участников на мероприятие

Крупные форумы, конференции, саммиты, выставки, как правило, собирают большое количество посетителей, которые выстраиваются в живую очередь для прохождения регистрации, что отрицательно влияет на общую эмоциональную атмосферу и эффективность мероприятия. Некоторые участники не хотят стоять в очереди и просто вынуждены покинуть ее, за счет длительной и изнурительной работы регистрационной стойки часто возникают задержки открытия мероприятий.

Почему так происходит, и как можно ускорить процесс учета посетителей?

Воспользуйтесь электронной системой регистрации посетителей, а так же установите систему контроля доступа участников.

Электронная система регистрации подразумевает, что участники могут внести свои анкетные данные через автоматическую стойку регистрации, пройти эту процедуру онлайн через интернет, либо же обратится за помощью к специалистам. Заполнив анкету, участник получит смс-сообщение с индивидуальным QR кодом, при помощи которого он сможет проходить пропускную систему, приложив его к специальному считывающему устройству. На стойке регистрации всех посетителей и участников фотографируют и распечатывают именной бейдж, который так же содержит QR код.

Система контроля доступа осуществляется после регистрации участников. Перед входом и выходом на площадку мероприятия устанавливаются специальные считывающие устройства, при помощи которых фиксируются все посетители.

Преимущества данной системы:

• сокращение очередей и ускорение процесса регистрации участников;
  
  
• система контроля доступа участников;
  
  
• возможность получить данные о передвижении участников мероприятия;
  
  
• оперативный сбор информации о количестве участников, анкетные данные;
  
  
• именные бейджи для полноценной коммуникации.