Всё для бизнес мероприятий

Электронная регистрация
участников на мероприятие

|
Ограничение прохода в VIP залы
Сертифицированы как оператор персональных данных
В event-сфере с 2015 года

Электронная регистрация и контроль доступа участников

Организация деловых мероприятий подразумевает регистрацию и учет участников и гостей данного события.
Крупные форумы, конференции, саммиты, выставки, как правило, собирают большое количество посетителей, которые выстраиваются в живую очередь для прохождения регистрации, что отрицательно влияет на общую эмоциональную атмосферу и эффективность мероприятия. Некоторые участники не хотят стоять в очереди и просто вынуждены покинуть ее, за счет длительной и изнурительной работы регистрационной стойки часто возникают задержки открытия мероприятий.

Почему так происходит, и как можно ускорить процесс учета посетителей?

Участники регистрируются
на сайте мероприятия

Кстати, мы делаем сайты также хорошо,
как всё остальное
Воспользуйтесь электронной системой регистрации посетителей, а так же установите систему контроля доступа участников.

Электронная система регистрации подразумевает, что участники могут внести свои анкетные данные через автоматическую стойку регистрации, пройти эту процедуру онлайн через интернет, либо же обратится за помощью к специалистам. Заполнив анкету, участник получит смс-сообщение с индивидуальным QR кодом, при помощи которого он сможет проходить пропускную систему, приложив его к специальному считывающему устройству. На стойке регистрации всех посетителей и участников фотографируют и распечатывают именной бейдж, который так же содержит QR код.

Загружаем данные участников мероприятия в нашу систему

Вы можете прислать нам Excel файл с данными участников или мы соберем данные напрямую с сайта.

Участники приходят
на стойку регистрации

Персонал запрашивает данные участника или билет, печатает бейдж и выдает пакет участника

Отслеживаем перемещение участников между залами

Это происходит благодаря системе учета по QR-кодам на бейджах участников

Есть возможность запрета входа в VIP-зоны
Система контроля доступа осуществляется после регистрации участников. Перед входом и выходом на площадку мероприятия устанавливаются специальные считывающие устройства, при помощи которых фиксируются все посетители.

Преимущества данной системы:

  • сокращение очередей и ускорение процесса регистрации участников;

  • система контроля доступа участников;

  • возможность получить данные о передвижении участников мероприятия;

  • оперативный сбор информации о количестве участников, анкетные данные;

  • именные бейджи для полноценной коммуникации.