Электронная регистрация и контроль доступа участников.

Организация деловых  мероприятий подразумевает регистрацию и учет участников и гостей данного события. Крупные форумы, конференции, саммиты, выставки, как правило, собирают большое количество посетителей, которые выстраиваются в живую очередь для прохождения регистрации, что отрицательно влияет на общую эмоциональную  атмосферу и эффективность мероприятия. Некоторые участники не хотят стоять в очереди и просто вынуждены покинуть ее, за счет длительной и изнурительной работы регистрационной стойки часто возникают задержки открытия мероприятий.

Почему так происходит, и как можно ускорить процесс учета посетителей?  

Компания SINKOM предлагает Вам  воспользоваться электронной системой регистрации посетителей, а так же установить систему контроля доступа участников.

 Электронная система регистрации подразумевает, что участники могут внести свои анкетные данные через автоматическую стойку регистрации, пройти эту процедуру  онлайн через интернет, либо же обратится за помощью к специалистам. Заполнив анкету, участник получит смс-сообщение с индивидуальным QR кодом,  при помощи которого он сможет проходить пропускную систему, приложив его к специальному считывающему устройству. На стойке регистрации всех посетителей и участников фотографируют и распечатывают именной бейдж, который так же содержит QR код.

registr6
registr5
registr4
registr3
registr2
registr1

Система контроля доступа осуществляется после регистрации участников. Перед входом и выходом на площадку мероприятия устанавливаются специальные считывающие устройства, при помощи которых фиксируются все посетители.

Преимущества данной системы:

  • сокращение очередей и ускорение процесса регистрации участников;

  • система контроля доступа участников;

  • возможность получить данные о передвижении участников мероприятия;

  • оперативный сбор информации о количестве участников, анкетные данные;

  • именные бейджи для полноценной коммуникации.

Более подробную информацию Вы сможете получить у наших менеджеров.

 

Наши адреса:

Москва 127015, Бумажный проезд, 14 ст.3

Уфа 450052, ул. Менделеева 137 Офис 32.

Телефоны

 Москва:  +7 (495) 640-75-05  
 Уфа:   +7 (929) 628-07-68 
Челябинск:   +7 (925) 827-35-52

Напишите нам

Москва: sg@sinkomm.ru

Уфа: info@sinkomm.ru

Челябинск: sg@sinkomm.ru