Создайте для них упрощенную зону регистрации при помощи электронной регистрации и контроля доступа участников.
Воспользуйтесь услугами Хостес, они помогут встретить, зарегистрировать, выдать бейджи, скоординировать, сопроводить иностранных гостей в зал.
Пригласите специальный промо-персонал (волонтеров) для выполнения разных функций: раздавать листовки, привлекать посетителей к стенду, помощь в работе с интерактивной зоной, вручать подарки, знакомить с программой мероприятия, выдавать оборудование синхронного перевода, беспроводные наушники и т.д.
Подберите специальную промо-форму для хостес и другого промо-персонала в зависимости от специфики мероприятия. Подойдите к выбору креативно, чем необычней будет форма, тем ярче запомнится ваше мероприятие.
Декорируйте зону регистрации в стиле вашего события. Разместите на баннере логотип и тематику мероприятия. Закажите композиции из цветов, брендированные ручки, брошюры с программой мероприятия.